ВЕРСИЯ ДЛЯ СЛАБОВИДЯЩИХ

Главная Деятельность Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации (апостиль) - порядок получения услуги (Апостиль (apostille)

Порядок получения государственной услуги
 
Апостиль (apostille)
 
ЗАЯВЛЕНИЕ И ПРИЛАГАЕМЫЕ К НЕМУ ДОКУМЕНТЫ МОГУТ БЫТЬ ПРЕДСТАВЛЕНЫ:
  
I. Обладателем документа об образовании и (или) о квалификации (скачать образец заявления). 
В этом случае необходимо представить: 
  • заявление (скачать шаблон заявления);
  • оригинал документа об образовании и (или) о квалификации;
  • оригинал приложения к документу об образовании и (или) о квалификации (если необходимо);
  • копию документа, удостоверяющего личность заявителя (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
  • копию документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об образовании и (или) о квалификации при не соответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа).
Внимание! Получение документа об образовании и (или) о квалификации с проставленным на нем апостилем (Апостиль (apostille) иным лицом (не обладателем документа) возможно только при предъявлении оформленной в установленном порядке доверенности (скачать рекомендуемый текст доверенности).
 
II. Лицом, уполномоченным обладателем документа об образовании и (или) о квалификации (скачать образец заявления).
В этом случае необходимо представить: 
  • заявление (скачать шаблон заявления);
  • оригинал документа об образовании и (или) о квалификации;
  • оригинал приложения к документу об образовании и (или) о квалификации (если необходимо);
  • копию документа, удостоверяющего личность заявителя (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
  • копию документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
  • копию документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об образовании и (или) о квалификации при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
  • расписка обладателя документа об образовании и (или) о квалификации о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах, в порядке, установленном Федеральным законом «О персональных данных» (скачать рекомендуемый текст расписки);
  • доверенность выданная в установленном порядке (скачать рекомендуемый текст доверенности).
III. Законным представителем обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (например: родители могут сдать документы за несовершеннолетних детей) (скачать образец заявления)
В этом случае необходимо представить: 
  • заявление (скачать шаблон заявления);
  • оригинал документа об образовании и (или) о квалификации;
  • оригинал приложения к документу об образовании и (или) о квалификации (если необходимо);
  • копию документа, удостоверяющего личность заявителя (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
  • копию документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
  • копии документов, подтверждающих статус законного представителя обладателя документов ( например: родительские права в отношении несовершеннолетнего гражданина или факт установления усыновления (удочерения), опекунства либо попечительства в отношении указанного гражданина (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
  • копию документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об образовании и (или) о квалификации при не соответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя (если необходимо) (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа).

Внимание! Получение документа об образовании и (или) о квалификации с проставленным на нем апостилем иным лицом (не законным представителем обладателя документа) возможно только при предъявлении оформленной в установленном порядке доверенности (скачать рекомендуемый текст доверенности).

IV. Лицом, уполномоченным законным представителем обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (сказать образец заявления).
В этом случае необходимо представить:
  • заявление (скачать шаблон заявления);
  • оригинал документа об образовании и (или) о квалификации;
  • оригинал приложения к документу об образовании и (или) о квалификации (если необходимо);
  • копию документа, удостоверяющего личность заявителя (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
  • копию документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
  • копию документа, удостоверяющего личность законного представителя обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
  • копии документов, подтверждающих статус законного представителя обладателя документа (например: родительские права в отношении несовершеннолетнего гражданина или факт установления усыновления (удочерения), опекунства либо попечительства в отношении указанного гражданина (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
  • копию документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об образовании и (или) о квалификации при не соответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя (если необходимо) (нотариально заверенную копию, либо с предъявлением оригинала документа);
  • расписка законного представителя обладателя документы об образовании и (или) о квалификации о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах, в порядке, установленном Федеральным законом «О персональных данных» (скачать рекомендуемый текст расписки);
  • доверенность оформленную в установленном порядке (скачать рекомендуемый текст доверенности).
Срок рассмотрения вопроса о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации и принятия решения о проставлении апостиля (Апостиль (apostille) или об отказе в подтверждении указанного документа составляет 5 рабочих дней с даты принятия заявления и прилагаемых к нему документов к рассмотрению.
 
В случае направления повторного запроса в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, которая выдала представленный документ об образовании и (или) о квалификации или ее правопреемнику, срок рассмотрения продлевается на период до получения соответствующих сведений из организации, в которую был направлен запрос, но не более чем на 45 дней.
 
 
ВНИМАНИЕ!
 
В случае если документы составлены на иностранном языке, они представляются с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.
 
На каждый документ об образовании и (или) о квалификации, направленного/представленного к подтверждению (Апостиль (apostille), необходимо заполнить отдельный экземпляр заявления, с приложением необходимых копий документов (Например, если Вы сдаете школьный аттестат и диплом о высшем профессиональном образовании — необходимо 2 копии паспорта, при этом одна из них нотариально заверенная или копии с предъявлением оригинала паспорта).
 
При подаче на подтверждение более чем одного документа об образовании и (или) о квалификации (Апостиль (apostille), достаточно одного экземпляра копии прилагаемых к заявлению документов, заверенного нотариусом (последующие копии документов, прилагаемых к заявлению, могут быть без нотариального заверения).
 
При представлении заявления и вышеуказанных документов не в полном объеме, неправильно оформленных и (или) неправильно заполненных, Ростобрнадзор в течении 10 дней с даты их поступления возвращает заявителю указанные документы без рассмотрения по существу (без проставления Апостиля (apostille).

Заявления и документы представляются в Ростобрнадзор лично или направляются регистрируемым почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.
 
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ НЕОБХОДИМАЯ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ ЗА ПРЕДЕЛАМИ РФ!
 
У Российской Федерации имеются международные соглашения о правовой помощи с большим количеством иностранных государств.
 
Заверение копий документов, правильности перевода, доверенности - все это предмет гражданского права, поэтому важны именно соглашения о правовой помощи по гражданским делам.
 
Все подобные соглашения РФ публикуются на официальном сайте Министерства Юстиции. Для того, чтобы просмотреть соглашения перейдите в этот раздел сайта Минюста.
 
Если соглашение (по гражданским делам) имеется, то можно сразу предоставлять документы для получения государственной услуги, если подобного соглашения нет, то оформленные у нотариуса документы потребуют дополнительного прохождения процедуры легализации. Узнать, что такое легализация (апостиль и консульская легализация), можно здесь.
 
Обратите внимание, что соглашение о правовой помощи освобождает от легализации, но нотариально заверенный перевод на государственный язык РФ документов, составленных на иностранном языке, всё равно нужен! Перевод не требуется, только если текст документов, удостоверительных надписей нотариуса, а также печатей и штампов полностью дублируются на русском языке.